Escritorios colaborativos en la nube

Los escritorios colaborativos de OnWork IT & Cloud permiten teletrabajar y hacer tareas en local de forma que no se perciba la diferencia entre hacerlo desde un lugar u otro. Los escritorios virtuales son la opción óptima para trabajar desde cualquier lugar, siempre accediendo a la información almacenada y respetando siempre las últimas versiones de archivos y otra documentación, siempre actualizada.

Un escritorio colaborativo es un espacio virtual en el cual varios usuarios pueden trabajar de forma conjunta en un mismo proyecto. ¿Cómo se logra? Mediante la utilización de herramientas tecnológicas como software de escritorios virtualizados, chat y videoconferencias a través de plataformas como, por ejemplo, Microsoft Teams.

Los escritorios colaborativos son utilizados tanto en equipos de trabajo remotos como en sistemas de teletrabajo híbrido, proyectos de investigación y aprendizaje en línea, entre muchas otras opciones. Existen varias posibilidades a la hora de crear una red de escritorios colaborativos en la empresa, aunque es preferible elegir un proveedor especializado en ciberseguridad para garantizar la seguridad de los datos de la empresa. No sólo es importante disponer de dichas herramientas para lograr objetivos comunes, sino que también se deben tener en cuenta aspectos como la seguridad informática, la facilidad de uso y acceso a los escritorios, la adaptabilidad y flexibilidad de los sistemas colaborativos, etc.

Las ventajas de tener espacios colaborativos en la oficina

Hoy en día es fundamental contar con espacios colaborativos en las empresas, tanto si optan por el teletrabajo completo como si lo hacen por sistemas híbridos de trabajo. El trabajo en equipo que se deriva de los entornos colaborativos de las empresas es la ventaja principal y objetivo de la inversión en entornos de trabajo colaborativo. Los escritorios colaborativos dan a los equipos la oportunidad de trabajar conjuntamente y esforzarse por lograr metas y objetivos comunes.

Los escritorios colaborativos permiten conectar a los trabajadores de la empresa en la ruta hacia nuevas ideas y proyectos. Espacios en los que cada departamento y empleado puede aportar su grano de arena y visión, afrontando los desafíos desde diferentes ángulos e intercambiando ideas que beneficiarán, en última instancia, a la empresa. Es una necesidad cada vez más creciente en organizaciones híbridas, en crecimiento o que buscan mejorar el trabajo conjunto de sus empleados.

Los escritorios virtuales colaborativos aportan mayor bienestar en la oficina. Fomentando la colaboración, se reduce el estrés y se aumenta el estado de ánimo general de los empleados, que se sienten escuchados y beneficia el compañerismo en la empresa. Además, favorecen la motivación y unidad del grupo, así como conducen hacia la eficacia y la productividad de los trabajadores, departamentos y todas las áreas de la organización.

¿Cómo conseguir un entorno así?

1.    Contratar a una empresa especializada en escritorios colaborativos

Proveedores informáticos como OnWork IT & Cloud proporcionan, a través del software de Microsoft, escritorios virtuales con todo lo necesario para que se conviertan en herramientas clave para el trabajo colaborativo entre empleados.

Esta es la opción que habitualmente resulta más económica y no depende de recursos internos técnicos de la empresa. Delegar esta parte del trabajo a un proveedor externo permite que los empleados se dediquen a desarrollar proyectos que aporten valor añadido a la organización.

2.    Adquirir una licencia de software específico de escritorios colaborativos

Cada vez es más habitual el teletrabajo y la presencialidad en la oficina va perdiendo fuerza. Es por eso que han aparecido nuevos softwares de escritorios colaborativos y han ganado protagonismo los que ya existían. Programas como Microsoft Teams, Google Workspace, Slack y Zoom ofrecen características de escritorio colaborativo.

3.    Desarrollar una plataforma interna de colaboración

Esta opción es la más costosa a nivel económico, pues precisa de personal interno que desarrolle dicha estructura para poder tener un entorno colaborativo en la empresa. Es necesario plantearse si se disponen de los recursos técnicos internos y de las particularidades de la organización para llevar a cabo un proyecto a medida, o si realmente es necesario.

4.    Utilizar herramientas gratuitas de escritorios remotos

La seguridad de las herramientas gratuitas de escritorios colaborativos es cuestionable, pero es bastante habitual en empresas con menos recursos. Hay varias opciones gratuitas de escritorio colaborativo como Google Docs, Trello y Asana.

Los escritorios remotos colaborativos de OnWork IT & Cloud

Los escritorios colaborativos de OnWork cuentan con la última tecnología desarrollada por Microsoft, como por ejemplo las últimas versiones de Office 365 y los servicios de Remote Desktop Services. RDS es un componente de los sistemas operativos de Windows que permite a un usuario acceder a las aplicaciones y datos almacenados en una misma sesión mediante un acceso remoto.

Contando con OnWork, las actualizaciones y mantenimiento de los escritorios virtuales van a cargo del proveedor, y no son de ordenador en ordenador, sino que se realiza globalmente usando las últimas versiones de Windows, Office y cualquier programa de gestión. Por otro lado, el acceso al escritorio virtual es desde varios dispositivos, trabajando desde ordenador, móvil o tablet.

Los escritorios colaborativos de OnWork favorecen la agilidad porque se trabaja desde cualquier lugar, con todos los datos al alcance. Además, cuentan con sistemas de seguridad y antirrobo: al no haber nada guardado en el ordenador, no será posible robar la información. Es importante conocer las diferencias entre una conexión con escritorio remoto en la nube y una VPN. En ambos casos es necesario utilizar herramientas que garanticen la seguridad de la información corporativa.