Los entornos colaborativos son, por definición, sistemas empresariales donde los empleados de diferentes departamentos encuentran el espacio adecuado para compartir ideas y conocimientos con un objetivo común a nivel corporativo. Estos entornos promueven la cooperación entre equipos de distintas disciplinas y permiten mejorar el ambiente laboral y la sincronización interdepartamental. A su vez, facilitan la innovación y la creatividad en la resolución de conflictos y ayudan a afianzar la cultura de empresa.
Sin embargo, ¿cómo de importantes son los entornos colaborativos en una empresa? ¿Cuándo se considera eficaz un entorno colaborativo? ¿Cuáles son sus beneficios para la organización? Desde OnWork IT & Cloud creemos en el compañerismo y la cooperación, por eso recomendamos crear esos entornos colaborativos independientemente de la modalidad de trabajo.
Existen distintos tipos de trabajo en la actualidad: presencial, teletrabajo o trabajo híbrido. Los entornos colaborativos deben ser proporcionados por la empresa a través de una infraestructura IT en la nube o híbrida, que proporcione herramientas de comunicación entre trabajadores y con clientes. El empleado no debe percibir diferencia en el caso de que teletrabaje o esté en la oficina, y esto sólo se consigue con una apuesta por los sistemas Cloud.
La importancia del trabajo colaborativo en la empresa
Los beneficios del entorno colaborativo son muy diversos. Por un lado, facilitan el trabajo multidisciplinar: espacios donde se comparten diversas formas de pensar y diferentes conocimientos e ideas para facilitar una solución conjunta. Esto favorece una mejor resolución de los problemas y una productividad más ágil y rápida.
Un entorno colaborativo permite la integración de la tecnología. No puede haber entornos colaborativos eficaces sin ayuda de la tecnología, incluso en el caso de los entornos presenciales. La tecnología, especialmente la Cloud, permite volcar datos, parametrizarlos y compartirlos de forma inmediata. Los empleados de la empresa tendrán accesible toda la documentación necesaria, siempre disponible y actualizada.
El entorno colaborativo con OnWork IT & Cloud
En OnWork proporcionamos soluciones informáticas en la nube que favorecen la cohesión de los equipos de trabajo. Facilitamos el desempeño de sus gestiones y tareas desde cualquier dispositivo y lugar, mediante escritorios virtuales para los trabajadores. Disponer de las herramientas necesarias para teletrabajar es cada vez más importante, así como lo es el software de virtualización de escritorios remotos de OnWork.
El escritorio en la nube es una plataforma que permite que los trabajadores den lo máximo de sí, independientemente de cuál sea su localización. Facilita el día a día de los empleados, que pueden acceder a la misma información, datos y archivos desde varios dispositivos. Por otro lado, las actualizaciones y el mantenimiento informático corren a cargo del proveedor Cloud, se hacen de forma global y siempre con las últimas versiones de Microsoft Office, Open Office y cualquier otro programa de gestión.
Los escritorios virtuales Cloud refuerzan la agilidad de los trabajadores y aportan la seguridad necesaria para que éstos puedan trabajar sobre datos sin tener que preocuparse de su localización en uno u otro dispositivo. La seguridad reforzada en la nube permite trabajar en un sistema híbrido sin preocupaciones.
Por otro lado, la reducción de la presencialidad en los puestos de trabajo crea un escenario en el que la ciberseguridad se vuelve una necesidad todavía más acentuada. El escritorio virtual no es como una VPN, es mucho más seguro porque al no haber guardado nada en el ordenador es más complicado el robo de la información o los ataques cibernéticos.
OnWork pone a disposición del cliente una información global para que el cliente pueda gestionar el portal de datos entre sus miembros. No sólo se establecen herramientas profesionales para que los entornos colaborativos tengan lugar, sino que añade en su oferta un sistema de seguridad, permisos y privacidad. A continuación, algunos de los servicios que favorecen a los entornos colaborativos en las empresas:
Herramientas digitales
Escritorios virtuales, telecomunicaciones, mensajería y programas de ofimática en la nube.
Proyectos internos
Los trabajos colaborativos del cliente tendrán la facilidad de desarrollarse en un entorno colaborativo y seguro dentro de la empresa.
Proyectos externos
La integración con los ERP y CRM de las empresas favorecen el trabajo en colaboración con cliente, no sólo internamente, sino de forma externa.
Ciberseguridad
Proveedores Cloud como OnWork ofrecen una amplia gama de productos de seguridad informática en la nube. Esto es, desde copias de seguridad para evitar las consecuencias de ataques cibernéticos a planes de retención en caso de desastre.
Centralita virtual
Las telecomunicaciones de la empresa se optimizan con la centralización de las comunicaciones en la nube. Trabajamos conjuntamente con RING, empresa especializada en comunicación virtual.
