La realidad de las empresas cambia a diario, así como lo hacen sus necesidades y particularidades. Contar con un servicio informático flexible y adaptable es cada vez más necesario para evitar que la rotación de personal, la estacionalidad o el crecimiento de la empresa interrumpan su productividad. Este también es el caso de asesorías y gestorías, cuya plantilla puede tener diferentes necesidades.
Las asesorías trabajan con información comprometida y confidencial tanto de clientes particulares como de empresas. Estos datos deben estar perfectamente protegidos para que no suponga un quebradero de cabeza si son atacados o raptados, o borrados por error. Los datos de clientes por norma general son cruciales, pero en el caso de las asesorías son todavía más sensibles.
La integración con terceros en las asesorías es clave. Tanto para los programas de contabilidad, rentas o nóminas, entre muchos otros, es necesaria una sincronización automática del sistema informático. Con proveedores Cloud como OnWork IT & Cloud, con larga experiencia en la migración y mantenimiento de asesorías, la empresa tiene la garantía de que el proceso será ágil y ameno.
Más de 10 años migrando asesorías, gabinetes y gestorías a la nube
OnWork tiene más de 10 años de experiencia migrando a la nube la información corporativa de asesorías y manteniendo su infraestructura informática. Prat Saumells, importante gestoría de Manresa, subió a la nube en la primavera de 2011 y, desde entonces, OnWork IT & Cloud se ha convertido en su departamento de informática externalizado.
Son varias las asesorías y de todos los tamaños las que se encuentran entre nuestra cartera de clientes. Entre ellos, se encuentra N3 Asesoría, que buscaba un proveedor Cloud que solventara los problemas informáticos de forma inmediata y transparente, cuyos tempos de respuesta fueran lo más reducidos posible. Además, precisaban de escritorios virtuales debido a la necesidad de salir de la oficina y trabajar desde cualquier parte. Unos escritorios remotos con actualizaciones y mantenimiento globales, a los que acceder desde varios dispositivos sólo con iniciar sesión, con seguridad y antirrobo, evitando los riesgos que supone utilizar una VPN.
Otro caso de éxito es con Tràmit Pinos, asesoría que ha optado por migrar toda su infraestructura física a la nube. El Cloud Computing es el presente y el futuro, por eso es tan importante confiar la integridad de la empresa, la información corporativa y el acceso remoto a proveedores Cloud con largo recorrido.
Las más recientes incorporaciones han sido Rius Consultors y Cots Paloma, que apuestan por OnWork para la gestión global de la informática en la nube. Rius Consultors, cuya infraestructura está en el Cloud desde 2009, decidía cambiar de proveedor informático y unirse a OnWork. Cots Paloma, pasaba de un servidor en local a la nube, aumentando así su seguridad y la integridad de la infraestructura informática.
Cloud Computing con softwares de gestión
La línea de los proveedores de software de gestión es hacia la nube, por la importancia e implementación del teletrabajo, los cambios de ubicación de los trabajadores y su rotación. Cada vez es más frecuente que pequeñas y medianas empresas suban a la nube y migren sus datos corporativos al Cloud. Para ello, los softwares de gestión deben contar con una opción online compatible con la nube.
Hoy en día, los programas de contabilidad utilizan tecnología basada en la nube, lo que significa que te permiten gestionar tus finanzas estés donde estés. La información corporativa se almacena en la nube (en un servidor remoto seguro), por lo que para acceder y trabajar con la información de la empresa tan solo es necesaria una conexión a Internet.
Sea cual sea la solución en la nube que se plantee una asesoría que quiere migrar al Cloud, será con un software administrativo que permita trabajar desde cualquier lugar. Uno de los programas de gestión más habituales en asesorías y gestorías es Wolters Kluwer. Éste provee software 100% online con a3innuva, una amplia gama de soluciones altamente flexibles, intuitivas y con la máxima seguridad de la información accesibles desde cualquier dispositivo. Wolters también tiene Kmaleon, software especializado en desarrollo de software de gestión profesional.
Otro software de los que hemos integrado en OnWork es SAGE, el programa de contabilidad que permite crear informes fácilmente, consultar la situación financiera, calcular el IVA, controlar los pagos y estar actualizado en cuanto a legislación financiera.
