Sempre pensem que una cosa així no pot passar a la nostra empresa, però les catàstrofes són una possibilitat. És per això que existeixen empreses que es plantegen la possibilitat de poder continuar operant amb normalitat després d’una catàstrofe com ara un incendi. Una de les opcions més segures per recuperar la normalitat és Disaster Recovery Site.
DR Site és un pla de contingència del qual pot fer ús l’empresa per recuperar i restaurar la seva infraestructura tecnològica i operacional quan el centre de dades habitual queda inutilitzable. Aquesta segona ubicació ha de ser estudiada i analitzada al detall tenint en compte els costos i els riscos.
Hi ha empreses que no es poden permetre estar inactives durant unes hores mentre es recupera l’última còpia de seguretat. Per això, amb DR Site s’aixeca un segon centre de dades que permet als empleats reprendre les seves tasques després d’un desastre al CPD principal, en qüestió de minuts.
Què tenir en compte en contractar DR Site?
- Localització: És important tenir en compte la ubicació d’aquest segon centre de dades, atès que de la distància pot dependre l’efectivitat del pla de contingència. Com més a prop estigui el “site” d’emergència, menor serà la latència i, en conseqüència, més alta serà la velocitat perquè els treballadors puguin continuar amb l’operativitat de l’empresa.
- Durada: Quant temps necessita l’empresa usar aquest DR Site? És bastant complex de saber amb anterioritat, però és positiu tenir un pla en cas que l’empresa necessiti aquesta segona localització molt de temps.
- Cost: Conèixer la quantitat de capital que es vol invertir en el Disaster Recovery Site, ja que com més s’inverteixi, més recursos hi haurà disponibles i més facilitat per tornar a la normalitat. L’empresa ha de valorar el cost i els beneficis d’aquesta tipologia de pla de contingència.
- Recursos: Classificar quins són els recursos imprescindibles per a l’empresa en cas de desastre és molt valuós. Quina tecnologia i recursos no poden fallar per continuar amb la productivitat de l’empresa amb normalitat? Cal tenir accés a totes les dades corporatives o els empleats poden operar de forma independent en els sistemes? El pla, com ja hem comentat, ha de ser analitzat i estudiat amb deteniment per escollir el millor Disaster Recovery.
Com funciona El Disaster Recovery Plan
Disaster Recovery no és una còpia de seguretat, no recupera la informació d’un punt anterior en el temps. Un Disaster Recovery Plan defineix totes les operacions a realitzar davant una situació de desastre. No se centra únicament a recuperar les dades, sinó que també se centra en les funcionalitats necessàries perquè l’empresa pugui continuar treballant.
El pla de contingència inclou el protocol d’ actuació i les metodologies que s’han d’ utilitzar quan es produeixi la inutilització d’un o diversos dels sistemes informàtics de l’empresa. El principal objectiu del pla davant desastres és tornar a posar en marxa els processos crítics d’una empresa en el mínim temps possible. La finalitat és minimitzar l’impacte produït pel desastre, tant econòmic com operacional.
Quan es planteja el pla, normalment es defineixen dos punts clau:
- RTO (Temps Objectiu de Recuperació): Temps màxim que l’activitat de l’empresa es pot veure interrompuda.
- RPO (Punt Objectiu de Recuperació): El punt anterior en el temps al qual estem disposats a tornar per recuperar les dades i altres funcionalitats de l’empresa.
Beneficis d’un Disaster Recovery Plan
Amb un pla davant desastres es poden recuperar sistemes, serveis i dades corporatives en el mínim temps possible. És la manera més efectiva i ràpida de recuperar la normalitat d’una empresa després d’un desastre com un incendi o qualsevol altra catàstrofe. Quins avantatges té comptar amb un pla de recuperació davant desastres?
- Continuar amb l’activitat del negoci.
- Salvaguardar la imatge de l’empresa.
- Evitar o reduir al màxim les pèrdues econòmiques.
- Garantir l’accés a les dades corporatives.
- Planejar amb antelació les conseqüències després del desastre.
- Millorar la confiança dels clients i la confiabilitat en l’empresa.
