Les eines col·laboratives per treballar al núvol són cada vegada més populars a les empreses modernes, ja que permeten als equips de treball interactuar i col·laborar de manera més efectiva i eficient. El núvol col·laboratiu és una tecnologia que permet l’accés a informació i eines de treball des de qualsevol lloc del món, sempre que es tingui una connexió a Internet.
En aquest article, comentem, d’una banda, cinc eines col·laboratives de Microsoft i, d’altra banda, cinc eines d’altres desenvolupadors. Aquests programes tenen la finalitat de millorar la productivitat dels equips de treball, per la seva facilitat d’ús, seguretat i capacitat de col·laboració.
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams és una plataforma de col·laboració en línia que combina missatgeria instantània, videoconferències i col·laboració en temps real en documents compartits. Els usuaris poden crear canals de conversa per projecte o tema, compartir arxius i realitzar trucades de veu i vídeo en línia.
En un altre article, comentàvem alguns dels trucs per utilitzar Teams i treure-li el major profit possible a la plataforma.
D’altra banda, aquesta eina de Microsoft compta amb la integració amb altres eines de la suite de Microsoft, com Outlook, SharePoint i OneNote, la qual cosa facilita la col·laboració en línia i l’organització del treball en equip.
2. OneDrive
OneDrive és una plataforma d’emmagatzematge al núvol de Microsoft que permet als usuaris emmagatzemar, sincronitzar i compartir arxius en línia. Els arxius emmagatzemats a OneDrive poden ser accedits i editats des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, la qual cosa facilita la col·laboració en línia i augmenta l’eficiència del treball en equip.
OneDrive també ofereix la possibilitat de compartir arxius amb altres usuaris, comentar i editar documents en temps real i assignar tasques. A més, compta amb una funció d’historial de versions que permet als usuaris veure totes les edicions i canvis realitzats en un document.
3. SharePoint
SharePoint és una plataforma de col·laboració en línia de Microsoft que permet als usuaris crear i compartir documents, fulls de càlcul, presentacions i altres arxius en línia. Els arxius emmagatzemats a SharePoint poden ser accedits i editats des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, la qual cosa facilita el treball en equip i augmenta l’eficiència.
A més a més, SharePoint compta amb una varietat d’eines de col·laboració, com la possibilitat de compartir arxius amb altres usuaris, comentar i editar documents en temps real i assignar tasques. També compta amb una funció d’historial de revisions, que permet als usuaris veure totes les edicions i canvis realitzats en un document.
4. Microsoft Planner
Microsoft Planner és una eina de gestió de projectes en línia que utilitza targetes i taulers per organitzar tasques i projectes. Els usuaris poden crear llistes de tasques, assignar responsabilitats i establir dates límit per a cada tasca. Microsoft Planner també ofereix la possibilitat de col·laborar en temps real amb altres usuaris, agregar comentaris i etiquetes a les targetes i adjuntar arxius.
Una de les característiques més útils és la seva capacitat d’integració amb altres aplicacions en línia, com Microsoft Teams i SharePoint. Els gerents poden utilitzar aquesta eina per supervisar el progrés dels projectes i garantir que tots els membres de l’equip estiguin a la mateixa pàgina.
En conclusió, Microsoft compta amb diverses eines col·laboratives al núvol que poden ser útils per als equips de treball de les empreses. Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint i Microsoft Planner són només algunes de les eines disponibles que poden ajudar les empreses a millorar la productivitat dels seus equips de treball i col·laborar de manera més efectiva i eficient.
Altres eines de col·laboració a Cloud Computing
5. Google Drive
Google Drive és una plataforma d’emmagatzematge i col·laboració al núvol que permet als usuaris crear i compartir documents, fulls de càlcul, presentacions i altres arxius en línia. Els arxius emmagatzemats a Google Drive poden ser accedits i editats des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, la qual cosa facilita el treball en equip i augmenta l’eficiència.
A més, Google Drive ofereix una varietat d’eines de col·laboració, com la possibilitat de compartir arxius amb altres usuaris, comentar i editar documents en temps real i assignar tasques. També compta amb una funció d’historial de revisions, que permet als usuaris veure totes les edicions i canvis realitzats en un document.
6. Trello
Trello és una eina de gestió de projectes en línia que utilitza targetes i taulers per organitzar tasques i projectes. Els usuaris poden crear llistes de tasques, assignar responsabilitats i establir dates límit per a cada tasca. Trello també ofereix la possibilitat de col·laborar en temps real amb altres usuaris, agregar comentaris i etiquetes a les targetes, i adjuntar arxius.
Una de les característiques més útils de Trello és la seva capacitat d’integració amb altres aplicacions online, com Google Drive i Slack. Els gerents poden utilitzar aquesta eina per supervisar el progrés dels projectes i garantir que tots els membres de l’equip estiguin a la mateixa pàgina.
7. Slack
Slack és una plataforma de missatgeria en línia que permet als usuaris comunicar-se i col·laborar en temps real. Aquesta eina és particularment útil per a equips de treball remots, ja que ofereix una forma fàcil i ràpida de mantenir-se en contacte i compartir informació.
Slack compta amb una varietat de canals de comunicació, la qual cosa permet als usuaris organitzar i categoritzar les converses per projecte o tema. També ofereix la possibilitat d’integrar-se amb altres eines de col·laboració, com Google Drive i Trello.
8. Asana
Asana és una altra eina de gestió de projectes en línia que permet als usuaris crear i assignar tasques, establir dates límit i fer un seguiment del progrés. Aquesta eina és especialment útil per a equips de treball grans i complexos, ja que permet la creació d’equips i la gestió de projectes en diversos nivells.
A més, Asana ofereix una varietat d’eines de col·laboració, com la possibilitat d’afegir comentaris i adjuntar arxius a les tasques. També compta amb una funció de seguiment del temps, que permet als usuaris registrar el temps que dediquen a cada tasca.
9. Zoom
Zoom és una eina de videoconferència en línia que permet als usuaris connectar-se i col·laborar en temps real. Aquesta eina és particularment útil per a equips de treball remots, ja que ofereix una forma fàcil i ràpida de realitzar reunions virtuals i comunicar-se cara a cara.
Zoom ofereix una varietat de funcions, com la possibilitat de compartir pantalla, gravar la reunió i utilitzar la funció de xat en viu. A més, Zoom és compatible amb una àmplia varietat de dispositius i sistemes operatius, cosa que la converteix en una eina versàtil per treballar al núvol col·laboratiu.
En resum, les eines col·laboratives per treballar al núvol són cada vegada més essencials per a les empreses modernes. Cada eina té les seves pròpies característiques i avantatges, per la qual cosa és important seleccionar l’eina adequada per a les necessitats específiques de l’empresa i de l’equip de treball. En definitiva, el núvol col·laboratiu i les eines de treball en línia són una tendència en augment i poden ser una gran inversió per a les empreses que busquen millorar la col·laboració i la productivitat dels seus equips de treball.
