Un entorn col·laboratiu és, per definició, un sistema empresarial on els treballadors de diferents departaments troben l’espai adequat per compartir idees i coneixements amb un objectiu comú a nivell corporatiu. Aquests entorns promouen la cooperació entre equips de diferents disciplines i permeten millorar l’ambient laboral i la sincronització interdepartamental. Alhora, faciliten la innovació i la creativitat en la resolució de conflictes i ajuden a refermar la cultura d’empresa.
No obstant això, com d’importants són els entorns col·laboratius en una empresa? Quan es considera eficaç un entorn col·laboratiu? Quins són els beneficis per a l’organització? Des d’OnWork IT & Cloud creiem en el companyerisme i la cooperació, per això recomanem crear aquests entorns col·laboratius independentment de la modalitat de treball.
Existeixen diferents tipus de treball en l’actualitat: presencial, teletreball o treball híbrid. Els entorns col·laboratius han de ser proporcionats per l’empresa a través d’una infraestructura IT al núvol o híbrida, que proporcioni eines de comunicació entre treballadors i amb clients. L’empleat no ha de percebre diferència en el cas que teletreballi o estigui a l’oficina, i això només s’aconsegueix amb una aposta pels sistemes Cloud.
La importància del treball col·laboratiu a l’empresa
Els beneficis de l’entorn col·laboratiu són molt diversos. D’una banda, faciliten el treball multidisciplinari: espais on es comparteixen diverses formes de pensar i diferents coneixements i idees per facilitar una solució conjunta. Això afavoreix una millor resolució dels problemes i una productivitat més àgil.
Un entorn col·laboratiu permet la integració de la tecnologia. No hi pot haver entorns col·laboratius eficaços sense ajuda de la tecnologia, fins i tot en el cas dels entorns presencials. La tecnologia, especialment la Cloud, permet bolcar dades, parametritzar-les i compartir-les de forma immediata. Els treballadors de l’empresa tindran accessible tota la documentació necessària, sempre disponible i actualitzada.
L’entorn col·laboratiu amb OnWork IT & Cloud
A OnWork proporcionem solucions informàtiques al núvol que afavoreixen la cohesió dels equips de treball. Facilitem l’acompliment de les seves gestions i tasques des de qualsevol dispositiu i lloc, mitjançant escriptoris virtuals per als treballadors. Disposar de les eines necessàries per teletreballar és cada vegada més important, així com ho és el software de virtualització d’escriptoris remots d’OnWork.
L’escriptori al núvol és una plataforma que permet que els treballadors siguin més productius, independentment de quina sigui la seva localització. Facilita el dia a dia dels empleats, que poden accedir a la mateixa informació, dades i arxius des de diversos dispositius. D’altra banda, les actualitzacions i el manteniment informàtic són a càrrec del proveïdor Cloud, es fan de forma global i sempre amb les últimes versions de Microsoft Office, Open Office i qualsevol altre programa d’ofimàtica.
Els escriptoris virtuals Cloud aporten la seguretat necessària perquè els treballadors puguin treballar sobre dades sense haver de preocupar-se de la seva eina de treball, ja sigui en un o altre dispositiu. La seguretat reforçada al núvol permet treballar en un sistema híbrid sense preocupacions.
D’altra banda, la reducció de la presencialitat en els llocs de treball crea un escenari en el qual la ciberseguretat es torna una necessitat encara més accentuada. L’escriptori virtual no és com una VPN, és molt més segur perquè en no haver guardat res a l’ordinador és més complicat el robatori de la informació o els atacs cibernètics.
OnWork posa a disposició del client informació global perquè pugui gestionar el portal de dades entre els seus membres. No només s’estableixen eines professionals perquè els entorns col·laboratius tinguin lloc, sinó que afegeix en la seva oferta un sistema de seguretat, permisos i privacitat. A continuació, alguns dels serveis que afavoreixen els entorns col·laboratius a les empreses:
Eines digitals
Escriptoris virtuals, telecomunicacions, missatgeria i programes d’ ofimàtica al núvol. Eines i plataformes centralitzades que milloren considerablement la comunicació interna i externa de l’ empresa.
Projectes interns
Els treballs col·laboratius del client tindran la facilitat de desenvolupar-se en un entorn col·laboratiu i segur dins de l’empresa.
Projectes externs
La integració amb els ERP i CRM de les empreses afavoreixen considerablement el treball en col·laboració amb client, no només internament, sinó de forma externa.
Ciberseguretat
Proveïdors Cloud com OnWork ofereixen una àmplia gamma de productes de seguretat informàtica al núvol. Això és, des de còpies de seguretat per evitar les conseqüències d’atacs cibernètics a plans de retenció en cas de desastre.
Centraleta virtual
Les telecomunicacions de l’empresa s’optimitzen amb la centralització de les comunicacions al núvol. Treballem conjuntament amb RING, empresa especialitzada en comunicació virtual.
