La realitat de les empreses canvia a diari, així com ho fan les seves necessitats i particularitats. Comptar amb un servei informàtic flexible i adaptable és cada vegada més necessari per evitar que la rotació de personal, l’estacionalitat o el creixement de l’empresa interrompen la seva productivitat. Aquest també és el cas d’assessories i gestories, la plantilla de les quals pot tenir diferents necessitats.
Les assessories treballen amb informació compromesa i confidencial tant de clients particulars com d’empreses. Aquestes dades han d’estar perfectament protegides perquè no suposi un mal de cap si són atacats o raptats, o esborrats per error. Les dades de clients per norma general són crucials, però en el cas de les assessories són encara més sensibles.
La integració amb tercers en les assessories és clau. Tant per als programes de comptabilitat, rendes o nòmines, entre molts altres, cal una sincronització automàtica del sistema informàtic. Amb proveïdors Cloud com OnWork IT & Cloud, amb llarga experiència en la migració i manteniment d’assessories, l’empresa té la garantia que el procés serà àgil i amè.
Més d’10 anys migrants, gabinets i gestories al núvol
OnWork té més d’10 anys d’experiència migrant al núvol la informació corporativa d’assessories i mantenint la seva infraestructura informàtica. Prat Saumells, important gestoria de Manresa, va pujar al núvol a la primavera del 2011 i, des d’aleshores, OnWork IT & Cloud s’ha convertit en el seu departament d’informàtica externalitzat.
Són diverses les assessories i de totes les mides les que es troben entre la nostra cartera de clients. Entre ells, es troba N3 Assessoria, que buscava un proveïdor Cloud que solucionés els problemes informàtics de forma immediata i transparent, els tempos de resposta dels quals fossin el més reduïts possible. A més, precisaven d’escriptoris virtuals a causa de la necessitat de sortir de l’oficina i treballar des de qualsevol lloc. Uns escriptoris remots amb actualitzacions i manteniment globals, als quals accedir des de diversos dispositius només amb iniciar sessió, amb seguretat i antirobatori, evitant els riscos que suposa utilitzar una VPN.
Un altre cas d’èxit és amb Tràmit Pinos, que ha optat per migrar tota la seva infraestructura física al núvol. El Cloud Computing és el present i el futur, per això és tan important confiar la integritat de l’empresa, la informació corporativa i l’accés remot a proveïdors Cloud amb llarg recorregut.
Les més recents incorporacions han estat Rius Consultors i Cots Paloma, que aposten per OnWork per a la gestió global de la informàtica al núvol. Rius Consultors, la infraestructura de la qual és al Cloud des del 2009, va canviar de proveïdor informàtic i va unir-se a OnWork. Per altra banda, Cots Paloma passava d’un servidor en local al núvol, augmentat així la seva seguretat i la integritat de la infraestructura informàtica.
Cloud Computing amb programaris de gestió
La línia dels proveïdors de software de gestió és cap al núvol, per la importància i implementació del teletreball, els canvis d’ubicació dels treballadors i la seva rotació. Cada vegada és més freqüent que petites i mitjanes empreses pugin al núvol i migrin les seves dades corporatives al Cloud. Per a això, els programaris de gestió han de comptar amb una opció online compatible amb el núvol.
Avui dia, els programes de comptabilitat utilitzen tecnologia basada en el núvol, cosa que significa que et permeten gestionar les teves finances estiguis on estiguis. La informació corporativa s’emmagatzema al núvol (en un servidor remot segur), per la qual cosa per accedir i treballar amb la informació de l’empresa tan sols és necessària una connexió a Internet.
Sigui quina sigui la solució al núvol que es plantegi una assessoria que vol migrar al Cloud, serà amb un software administratiu que permeti treballar des de qualsevol lloc. Un dels programes de gestió més habituals en assessories i gestories és Wolters Kluwer. Aquest proveeix software 100% online amb a3innuva, una àmplia gamma de solucions altament flexibles, intuïtives i amb la màxima seguretat de la informació accessibles des de qualsevol dispositiu. Wolters també té Kmaleon, software especialitzat en el desenvolupament de software de gestió professional.
Un altre programari dels que hem integrat a OnWork és SAGE, el programa de comptabilitat que permet crear informes fàcilment, consultar la situació financera, calcular l’IVA, controlar els pagaments i estar actualitzat quant a legislació financera.
